新サイト作成のお知らせ
会員限定の「大学職員への就職・転職対策サイト」を新たに作成しました。このサイトでは、採用試験に向けてできる限りの対策ができるように、志望動機・志望理由実例紹介エントリーシート作成例まとめテーマ別小論文作成例テーマ別グループディスカッション対策実際の面接試験で出された質問紹介面接試験に向けた作成した回答予定内容紹介採用試験前にしっておくべき66個のデータ教育改革やグローバル化等の分野別の特色のある取組紹介等を掲載しています。ご興味がある方はこちらもご覧ください。
⇒大学職員への就職・転職対策サイト


大学職員の採用試験の面接でよく出される質問とその回答例をまとめてみました。各質問では、現役大学職員である私がどのような視点で面接を行っているか、私が受験者であればどのような回答をするかについてまとめてあります。

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また、面接では1つの質問に回答後、回答した内容に関する追加の質問を行うケースが多いです。このため、各回答で考えられる追加の質問例も示しています。

これから大学職員を目指すという方はぜひ面接対策にご活用ください(質問をクリックすると回答例を見ることができます)。

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大学職員の面接を受けるうえでの心構え

大学職員の転職・就職の面接で出そうな質問について、項目ごとにまとめてみました。

当然、募集している職(管理職なのか、一般職なのか、その中間(主任など)なのか)や、職種(事務、技術、システム、研究支援など)によっても、出される質問が変わってきます。

まずは、自分に求められると思われる質問について、自分なりに答えられるように、準備しておきましょう。

また、面接官として知りたいのは、
①あなたがどんな人なのか
②どんな働きをしてくれるのか(将来も含めて)
③他の職員にどのような影響を与えてくれるか
ということをいろいろな質問を通じて見ているのだと思います。

すべてうまく答えられなくても、上記のことが面接官に伝わればよいと思います。

大学職員は、一般的に、真面目にコツコツと仕事を行うが、新しいことを企画して、実行することのできる職員が少ないと言われています。

なので、面接官に対して、
「この人は新しいことを考えて、実行までしてくれそうだな」とか、
「この人はどんなことでもめげずに働いてくれそうだな」とか、
「この人は職場に新しい空気(よい影響)を入れてくれそうだな」
などと思わせることができれば、採用決定に近づくのかなと思います。

逆に、この人は
「大学職員のことを甘く見ているな」とか、
「自分のアピールばかりで口だけのような感じがするな」とか、
「周りの職員に信頼してもらえそうにないな」
などと思われることの内容に気を付ける必要があります。

それではぜひぜひ頑張って準備してみましょう。
以下に大学職員の面接で出そうな質問を項目別にまとめてみました。

①本題に入る前の緊張をやわらげる質問

面接の最初にある質問です。あまり評定に関係のない質問ではありますが、無難に答えられるように準備をしておきましょう。

  • 今日は大学までどれくらいかかりましたか。
  • 今日はどのように来ましたか。
  • 昨日はよく眠れましたか。
  • 緊張していますか。
  • キャンパスの雰囲気や印象はどうですか。
  • 面接の準備はよくできましたか。

②大学職員を目指した理由とこの大学を選んだ理由

みなさんが悩む大学職員を目指す利用(志望動機)です。

「大学職員になりたい」と思う気持ちは人それぞれなので、自分なりのストーリーをしっかり作り上げましょう。

自分の志望動機に自信が持てないと、面接官にも伝わってしまうので、自分自身で「こうだ」と言い切れる志望動機を準備しましょう。

  • なぜ大学職員になろうと思ったのですか。

(回答例)大学職員の志望動機例文まとめ

(回答例)大学職員の志望動機例文まとめ

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③大学職員の役割・職務への理解に関すること

大学職員の「職業理解」の部分になります。

受験者が大学職員に対してどのようなイメージをもち、どのように働きたいと考えているかを見る質問になりますので、しっかりと準備をしましょう。

④受験者自身の性格や能力などに関すること

私が大学職員の面接官として面接を行うこときは、「この大学で中長期的に活躍してくれそうか」という観点と、「この大学の風土に合っているか」を見るようにしています。

受験者自身の性格や能力は「この大学の風土に合っているか」を見れる部分でもあるので、ある程度の正直ベースでマイナスにならないような内容を準備しておくようにしましょう。

~大学職員採用試験の試験別対策ができる記事の紹介~
★書類審査対策
「志望動機・志望理由実例紹介」
「大学職員への就職・転職のためのエントリーシート作成例まとめ」

★小論文試験対策
「【テーマ別作成例あり】大学職員採用試験の小論文試験対策」

★グループディスカッション対策
「【テーマ別対策例あり】大学職員採用試験のグループディスカッション対策」

★面接試験対策
「実際の面接試験で出された質問例や筆記試験の内容」
「大学職員の採用試験に実際に受験した方が作成した面接試験の想定問答(回答予定内容)」

★大学の業界研究
「大学職員の採用試験を受ける前に知っておきたい大学のデータ66」
「各分野の特色ある取組まとめ」
「大学職員への就職・転職を目指す方からいただいた相談・質問内容とその回答」

⑤仕事の進め方や考え方に関すること

仕事の考え方については、ある程度作りこんでもバレないところでもあります。

ただ、必ずこれまでの経験や体験でそれを説明する必要があるので、「どんな考え方をもっているか」、「それを裏付ける経験や体験はあるか」の2つの観点で準備するとよいと思います。

⑥【転職者向け】仕事に対する考え方に関すること

転職者については、特にこれまでの仕事経験について問われることになります。

なぜなれば、これまでの経験を聞くことで、大学職員となった際にどのような職員になるかがイメージしやすくなるからです。

転職者の方は必ず聞かれることになるので、しっかりと準備しておきましょう。

⑦大学の役割と大学業界に関すること

これも大学職員の「業界研究」にあたるような部分になります。

受験者自身が大学のことを理解しているか、どんな考え方をしているかを確認するようなイメージになります。

色々な考え方ができる部分でもあるので、よく言われる考え方をベースとしつつ、自分自身のオリジナリティのある考えを伝えられるとさらによいと思います。

⑧新たな取組の提案に関すること

受験者の「提案」を聞かれるような質問になるので、自分なりの考えをまとめておくようにしましょう。

提案については、各大学の取組をハイブリットすることでかなり幅広い提案をすることができるので、準備をすればするほど様々な提案をできるようになります。

私が面接を行っていても、「それいいね」というような提案をする受験者もあり、その場合はやはりよい印象をもちますので、他の受験者との差別化しやすい部分でもあります。

⑨受験する大学の基礎データに関すること

個人的にはそこまで重要だとは感じませんが、大学によっては聞かれることもあるので一応押さえておきましょう。

  • 学長の名前を教えてください。
  • 学生数はどれくらいですか。
  • 学部はどれくらいありますか。
  • 就職率はどれくらいですか。
  • この大学の建学の精神について教えてください。
  • キャンパス(大学施設)の特徴は何ですか。
  • この大学の有名な先生は知っていますか。
  • この大学の有名な研究について知っていますか。

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⑩その他の質問

逆質問などはかなり高い確率で聞かれるものでもあるので、しっかりと準備しておきましょう。

他大学の受験状況については、戦略的に答える必要がある場合もあるので、事前にどのように答えるかは自分なりに整理しておくとよいと思います。

  • 最後に何かお話したいことはありますか。

大学職員採用試験でよい印象を与える逆質問とは

  • 他の大学は受験していますか。
  • 今日の面接は何点くらいの出来だと思いますか。
  • 自分を動物に例えるとなんだと思いますか。

大学職員の面接対策を含めた準備については、「現役大学職員面接官が伝える大学職員採用試験への対策」で紹介しています。

また、面接の準備にするにあたって、
★「大学職員面接回答事例集59」
★大学職員の採用試験を受ける前に知っておくべき大学のデータや課題・用語等
という本も参考になると思います。


大学職員の面接対策を行ううえでのお役立サイト

転職支援を行う「転職会議」や「キャリコネというサイトでは、各大学の採用試験情報や給料、職場の雰囲気などの口コミ情報を見ることができます。私自身の転職活動の際は活用していたサイトで、とても役に立つサイトです。無料で利用できますのでぜひ活用することをおススメします。

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興味がある人はこちらからご確認ください。
転職会議(公式サイト)
キャリコネ(公式サイト)

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