大学職員面接質問例「自分の希望しない部署に配属された場合、どのように働きますか」の回答

＜面接官の視点や回答の方向性＞
大学の職場では、学生支援に関する部署だけでなく、庶務、会計、人事、財務、研究支援、大学によっては病院勤務など幅広い業務があります。

以前は、学生支援の仕事しか想定していない受験者も多くいましたが、最近は、大学職員という職業の人気が高まってきたこともあり、だんだんと様々な仕事があることが浸透してきました。

このため、最近は「学生支援だけをやりたい」という受験者はほとんどいなくなりましたが、大学職員の職業を理解しているかを確認するために、今もこの質問をすることが多くあります。

回答にあたっては、「幅広い業務をすることで自分の成長を高められる」とか、「組織にとっては幅広い業務を担える職員が多くいたほうが安定する」などという理由から、自分自身としては希望しない部署でも前向きに頑張れるということを伝えるとよいと思います。

＜回答例①＞
幅広い業務をこなすことで、自分自身の成長をより高めることができると思うので、希望していない部署になったとしても、与えられた業務を前向きに取り組んでいきたいと思っています。

また、将来的には、大学の経営を担っていけるような人材になりたいので、そのためにも、色々な経験を積んでいきたいと思っています。

＜回答例②＞
幅広い業務を経験することで自分自身のキャリアアップに繋がると考えます。また、部署ごとに横断的に関わり運営していくため他部署の業務を知ることで職員として大学運営を担っていく人材になれると考えています。

そのため、私がどの部署にいても目の前の課題を解決していくなど前向きに業務に取り組みたいと考えています。

＜回答例③＞
もちろん希望しない部署への配属は当然ありえることだと認識しておりますので、どの部署に行っても精一杯業務に取り組みたいと思っております。

実際に大学職員になってみないとわからないような業務もあると思うので、経験ができる機会であると前向きにとらえ、さらに自分が将来関わっていきたいと思っている業務とのつながりも探していきたいです。

＜回答例④＞
やりたいことをやるためにはまず所属する組織のことを理解しなければならないと思っています。大学は多くの業務や関係者がいるため、むしろ様々な業務を経験し、〇〇大学を熟知したうえで希望する職務に邁進したほうがよいと考えています。

【考えられる追加質問】
・希望の部署・業務はありますか。
・特に経験してみたい業務はありますか。

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