はじめに

大学職員に転職・就職したい人にとっては、「大学職員になるための手順」はすごく気になるところだと思います。

ここでは、現役大学職員で、採用試験の面接官を担当している私なりの大学職員に転職・就職するにあたっての準備方法をお伝えしたいと思います。

大学職員は人気職種であることもあり、なかなかすぐに働きたい大学の大学職員に転職・就職することは難しいので、そういった意味では長い道のりになるかもしれません。

大学職員への就職・転職活動途中はきっとやる気がなくなることがあるでしょう。

また、勉強やアルバイト、仕事やプライベートが忙しくて時間的な余裕もなくなったりするでしょう。

さらに女子に振られてさらにやる気がなくなったりすることもあるでしょう。

それでも、転職・就職活動を続けることが何よりも大事です。

多くの現役大学職員も、「なりたい」と思ってすぐに採用されたという人はあまりいないので、そのことをご理解いただいて、途中で休憩することがあってもよいので、ぜひ大学職員になるための活動を続けていただければと思います。

大学職員への転職・就職のステップ①「なぜ大学職員になりたいのかを考える」

大学職員に転職・就職するためには、大学という職場や大学職員がどんな仕事をしているのかを知って、なぜ自分が大学職員になりたいのかについて、しっかりと確認をしておく必要があります。

まずは、この点についてご説明をします。

大学職員に転職・就職するには仕事の理解が必要

大学職員に転職・就職をするには、なぜ仕事の理解が必要かと言うと、この部分がしっかりしていないと、面接対策がうまくいなかくなってしまい、いざ面接を受けるときに回答があやふやになってしまうことによって、なかなか合格ができなくなってしまうからです。

もちろん、大学職員の実際の仕事内容に魅力を感じているのではなく、例えば、「大学職員の仕事は楽だ」とか、「福利厚生がよい」とか、「有給休暇がとりやすい」という大学職員の仕事環境のイメージに魅力を感じて大学職員を目指す人もいると思います。

実は私ももともとはそのような考え方のほうが強かったですし、私の周りの大学職員の人もそういった人は多いです。

私は「仕事内容」でも「仕事環境」でもどちらが大学職員になりたいと思うきっかけになってもよいと思っています。

なぜかというと、実際に大学職員として働いている人を見てみると、当初の大学職員になりたいと思ったきっかけはあまり関係なく、頑張っている人は活躍できるし、どんなに採用試験のときに情熱がある人でも、活躍できない人は活躍できないからです。

なので、まずは大学という職場を知り、「なぜ大学職員になりたいのか」ということを自分なりに確認してください。

そして、仮に、大学職員の仕事環境に魅力を感じた人は、少なくとも「志望動機」の点では、大学職員の仕事内容に魅力を感じた人よりは回答の準備が必要になります。

大学職員の仕事がイメージできていないと面接でうまく答えられない

大学職員の仕事がイメージできていないと、「なぜ大学職員を目指したのですか」という最初の質問には答えることができるのですが、第二、第三の質問として突っ込まれたときは、回答に屈してしまうことが多いです。

大学職員の採用試験の面接官は、「大学職員の仕事は楽だと思って受験しているのではないか」というところを見ていることも多いので、そこがわからないような準備が必要になります。

特に転職者に対しては、その傾向が強いです。

ただ、実際に最初は大学職員の仕事環境に魅力を感じた人であっても、大学職員の仕事を調べてみると、当初よりも仕事内容自体に魅力を感じることができたという人もいるので、まずは、大学職員の仕事内容を確認してみてください。

ちなみに私自身は、もともとは残業が少なく、給料も高く、休みが取りやすいだろうというイメージで大学職員への転職を目指しました。

実際に大学職員になってみると、イメージどおりのところもあれば、そうでもないと思うところもありますが、仕事内容も含めて大学職員に転職してすごくよかったと思っています。

ぜひ、大学職員の仕事を理解していただいて、大学職員の魅力を知っていただければと思います。

大学職員に転職・就職したい人が仕事内容を理解するには

もし、大学職員の仕事内容や仕事環境に疑問がある方は、「大学職員の仕事内容」という記事で、大学職員の仕事を9つのカテゴリーに分けて簡単に解説していますので、ご参考にしていただければと思います。

また、私が実際に大学職員として働いてみて気になったこや感じたことについては、「大学職員コラム」で紹介していますので、大学職員の実態が気になるという方は参考に見ていただければと思います。

<主なコラムの記事>
大学職員コラム「大学職員に転職してメリットだと感じていること」
大学職員コラム「大学職員に転職してデメリットだと感じていること」
大学職員コラム「転職者から見て大学職員の仕事は楽なのか」
大学職員コラム「大学職員に転職して10年になって思うこと」

皆さんが特に興味のあるお給料(年収)については、「大学職員の給料(年収)はピンキリだから受ける前にこの記事読んで!」にまとめてありますので、ご興味がある方はこちらも見ていただければと思います。

当然、私のブログだけでは不十分ですので、インターネットを使って、色々なサイトを見て、勉強することも大学職員への就職・転職を目指すうえでは大事になります。

また、私が転職活動をするときにも活用していたのですが、転職サイトの「キャリコネ」というサイトがすごく役に立ちました。

キャリコネでは、大学ごとの職員の給料や実際の面接で出題された質問、残業・福利厚生・職場環境などの口コミ情報を見ることができます。

企業の口コミ情報が見られるサイトはいくつかありますが、採用試験の口コミがあるのはキャリコネだけなので、優先的に登録するとよいと思います。

口コミ情報なので、すべてが正しいとは限りませんが、割とリアルに書かれているので、お時間がある方は登録することで、ライバルよりも多くの情報を得られると思います。気になる方は「キャリコネ(公式サイト)」をご確認ください。

大学職員への転職・就職のステップ②「大学職員の採用情報の収集体制を確立する

大学職員の新規採用や中途採用の募集は他の業種と比較するとそんなに多くないのが現状です。

また、自分が通勤できる範囲の求人となると、東京、神奈川あたりに住んでいる人であればよいかもしれませんが、そもそも大学が少ない地域になってしまうとさらに少なくなります。

そのため、1つ1つの募集の情報を逃さないようにしておくことがかなり重要になります。

大学職員の求人は応募までの期間が短い場合ある

大学職員の求人情報は、発表されてから応募締切までの期間が短い場合もあるので、求人が出てからすぐに知ることのできる状況にしておく必要があります。

これは、応募締切に近くなって募集があることを知っても、 履歴書を書く時間が取れなかったり、 気分が乗らなかったりすると、少ないチャンスを逃してしまうからです。

なので、募集がでたらできるだけ早くに知ることのできる体制を作っておく必要があります。

そのためには、就職サイトや転職サイトに登録しておく必要がありますが、就職サイトや転職サイトの数がかなり多いので、大学職員の求人が出ているサイトに絞って登録することが望ましいです。

大学が転職・就職サイトの求人を出す場合の特色

上記に記載したように、大学職員に転職・就職するためには、常に求人の情報を得られる体制にしておく必要がありますので、これまでに大学職員の求人が出たことがある就職サイト・転職サイトを中心に私が登録したほうがよいと思うサイトをいくつか紹介いたします。

気を付けていただきたいのは、このような就職サイトや転職サイトに、大学が職員を採用するために求人を掲載する場合、大学は数十万円以上のお金を払って掲載をしています。

そうすると、A大学はX社のサイトに、B大学はY社のサイトに、C大学はZ社のサイトに掲載するということが多いです(A大学が3つの会社に掲載するということはほとんどありません)。

このため、例えば、X社のサイトが一番規模が大きかった場合、X社のサイトだけ登録しておけばいいやと思う人も多いのですが、X社のサイトは掲載料が高かったりするので、少し小さ目の規模であるY社だけに求人を掲載する大学もあります。

そうなると、X社のサイトにしか登録しないというのはかなりリスクがあるので、最終的には無駄になってしまうかもしれませんが、可能な限り幅広く登録をしておく必要があります。

このブログを見ている方は、すでに就職活動や転職活動を進めている方も多いと思うので、まだ登録をしていないサイトがあれば、チャンスを逃さないという意味でもお時間のあるときに登録しておくことをオススメします。

新卒で大学職員を目指す方

新卒で大学職員を目指す方は、基本的には大手の就職サイトには登録している人が多いと思います。

最近は、売り手市場ということもあって、就職サイトもだんだんと増えてきています。

少し小さなところでも、幅広く登録をしておくようにしましょう。

また、以前は就職サイトに登録をして、求人を探すというのが主流でしたが、最近は、就職活動をする人のサポートをする就職支援会社も増えてきています。

日本では、大卒時が一番幅広い業界に就職できるチャンスですので、ぜひ利用できるものは利用するようにしていきましょう。

  • リクナビ
  • 求人登録数・規模がナンバー1です。登録していない人はさすがにいないですかね。登録は公式サイト「リクナビ」からできます。

  • マイナビ
  • 面接のノウハウを教えてくれる記事や添削講座など、就職活動をする人にとって優しいサイトです。登録は公式サイト「マイナビ」からできます。

転職で大学職員を目指す方

転職で大学職員を目指す人にご理解いただきたいのは、転職サイトには大きく2つの種類があることです。

1つ目は一般の転職サイトで、そのサイトに登録して求人を探すことになります。

2つ目はエージェント系の転職サイトで、エージェント系のサイトでは、個人ごとに担当のキャリアアドバイザーが付いて、履歴書の指導や転職にあたってのアドバイス、 面接の日程調整などをしてくれたりします。

大学職員の求人を見逃さないという意味では、どちらのサイトにも登録する必要がありますが、私としては特にエージェント系の転職サイトを活用してもらいたいと思っています。

というのも、転職活動を実際にやっていくと、けっこう孤独との戦いになるんです。

そんな中で、転職エージェントに登録していれば、担当の方が一緒になって転職に向けて活動してくれるので、本当に励みになります。

また、それよりも大事なことは、自分自身では気づいていないことを色々とを教えてくれることです。

例えば、面接での自己アピールについて、自分ではこう伝えるべきと思っていたことが、このように伝えたほうが面接官の印象がいいと教えてくれたり、自分でも考えもしなかった長所を見つけてくれたり、短所のうまい言い方を教えてくれたりと本当に新しい発見がたくさんでてきます。

私自身が転職活動したときも、最初は人からアドバイスを受けるのは何となくめんどくさいなと思っていたのですが、友達が絶対に登録したほうがよいと言ってきたので、エージェント系の転職サイトに登録をしました。

登録してみると、担当者の方がかなり親身に転職の相談に乗ってくれたり、 面接ごとのアドバイスをしてくれました。

そして、落ちたときは優しく慰めてくれました(笑)。 これにはすごく助けれました。

そして何より驚きなのは、これらのサービスはすべて無料ということです。

なんでこんなすごいサービスを無料でやっているか不思議だったんですが、よくよく聞いてみると、転職エージェントとしては、 企業に人材を紹介して、その人が採用されると、 企業から転職エージェントに成果報酬が支払われることになっているんです。

だから転職エージェントとしては何とか利用者が合格できるように 色々と努力をしてくれます。

そして、転職エージェントでは非公開求人というものがあり、一般に公開していない求人を紹介してくれることがあることです。

私も実際に非公開の求人を紹介していただき、受験をしました。

そのときは非公開求人だったせいかすんなり最終面接までいけたのですが、 最終面接で落ちてしまいました。

でも、最終面接まで行けたこと自体がすごくよい経験になったし、自分自身の自信にもなりました。

ここでは、これまでに大学職員の求人があった転職サイトを中心にご紹介します。

り返しになりますが、大学側が採用の募集を出すときは、たいていは各大学が1つの転職サイトを選んで出すことになので、登録していない転職サイトがあるとそれだけチャンスを逃すことになります。

自分の家から通勤ができて、入りたいと思う大学を探すこと自体が大変だったりするので、自分のチャンスを広げておくためにできるだけ早く登録しておく必要があります。

めんどくさい作業になりますが、ここがスタートとなるのでぜひ頑張ってください。