大学職員を目指す人の本当の志望動機とは

大学職員の志望動機を書くのって大変ですよね。

私も転職活動の際にはいくつも書きましたが、志望動機を書くとなるとなかなか筆が進ませんでした。

なぜなら、大学職員を目指す人の志望動機は、「教育の仕事に携わりたい」とか、「若者の力になりたい」という思いはありつつも、本音のところは、以下のような理由が多いと思います。

  • 安定しているっぽい
  • 残業が少ないっぽい
  • 休みが多いっぽい
  • 給料が高いっぽい
  • 実際に私の本音の志望動機の一番の理由は、「安定」と「給料」でした。

    でも、このような理由は、受験申込書には書けないし、面接でも言えないですよね。

    このため、この思いを隠しつつ、うまいこと大学職員を目指す動機を書く必要があります。

    大学職員への就職や転職を目指す方には、このような状況があるため、ここでは、皆さんが志望動機を書く際の参考になる情報を、私なりにまとめてみたいと思います。

    ただ、ここに記載したものをそのまま使っても、オリジナリティが出なかったりするので、実際に応募する際は、必ず自分なりにアレンジして作るようにしてください。

    また、大学によって(受験申込書によって)志望動機を書く文量も変わってくるので、必要な文量に合わせて組み合わせたり調整したりして下さい。

    まずは大学の置かれている状況を理解しよう

    大学職員の志望動機を考える上では、まずは大学が置かれている状況についてなんとなく理解しておく必要があります。

    大学がどんな状況に置かれていて、どんな課題があるのかを知っておき、その課題を解決できる人材であることをアピールする必要があります。

    つまり、志望動機には大学の置かれている状況や大学の課題を散りばめながら、自分が必要とされている人材であることをアピールしながら記載することになります。

    以下に、大学の置かれている状況について簡単にまとめたので、志望動機を作る前に頭に入れておくようにして下さい。

    大学が抱える少子化問題

    みなさんもご存じのとおり、日本の18歳人口は大きく減少をしています。

    数字で確認すると、1992年に205万人だった18歳人口は、2016年には120万人を切っており、80万人以上も減少している状況にあります。

    また、少し別の観点になりますが、大学の学校数についても1985年に450校程度だったところ、大学数は、2017年には870校程度になり、400校以上増えている状況にあります。

    このため、大学間の競争が激化してきており、魅力のある大学にならなければ生き残ることができない状況になってきています。

    このような状況があるため、各大学は、受験者を集めるために、大学の魅力を高める新しい改革をどんどん実行していくとともに、入試改革や効果的な広報をしていくことが求められています。

    社会や企業が大学に求めるもの

    最近の大学では、以前よりも社会の目が厳しくなっており、社会や企業が大学に求めるものを変わってきています。

    昔は企業側に人材をゆっくりと育てる余裕があったと言われていますが、最近では、時間の面でもお金の面でも余裕がなくなってきており、大学にも人材育成の機能を強く求めてきています。

    このため、企業は即戦力となるような人材を大学に求めるようになってきており、大学の教育力を高めることを望んできています。

    このような企業の期待に応えるためには、大学として教育の質を向上させ、学生を企業が求める人材に育成できるようにしていく必要があります。

    これまでの大学では、知識を詰め込む教育が中心と言われておりましたが、今後は企業が求める能力(課題を発見できて解決できる能力)を育成できるような、いわゆるアクティブ・ラーニングなどを活用した教育に転換することが求められています。

    教育の中心はもちろん先生方が中心となりますが、職員の立場からは、教育の転換をサポートする役割が求められています。

    大学職員に求められる能力の変化

    大学職員に求められる能力も変わってきています。

    従来の大学職員の仕事はいわゆるルーティン業務が中心で、決まったルールに従って作業を処理していくというイメージが強い仕事でした。

    しかし、現在は、大学が生き残っていくために様々な大学改革を進める必要があり、その新しい取組を行うための企画力や調整力が求められるようになってきています。

    また、仕事が高度化していることに伴い、粘り強く仕事を進めることができるタフな人材を求めるようになってきています。

    現在の大学職員の仕事は、様々な新しい取組が始まり、仕事が高度化することによって、仕事量はものすごく増えてきています。

    一方で、収集は急には増えないので、人件費の制約から職員の人数を増やすことができないという状況もあります。

    このため、無駄のないように効率的に仕事をすること(コスト意識を持つこと)も職員には求められるようになってきています。

    大学職員は教員から信頼が得られるかがカギ

    大学では、様々な改革を進める必要があることはすでに説明をしてきましたが、その改革を進めるうえでの決定権は、事案にもよりますが教員に決定権があることも多くあります。

    そうなると、大学職員としては、大学の魅力を高めるためには「これをやるべきだ」ということがあった場合、教員に説明をして決定をしてもらう必要があります。

    現在の大学は魅力を高めるためにどんどん新たな取組を推進していく必要がありますが、大学という組織は事務職員だけの意見で新たな取組を行うことを決定することができないことが多いです。

    特に、「教育」や「研究」に関する取組は、基本的には先生方の了解を得なければ進めることができない組織となっています。

    しかし、先生方にとって新しい取組が増えるということは、今まで以上に先生方の仕事が増えることになることが多く、新しい取組をやりたがらない先生も多かったります。

    例えば、学生への支援を強化するため、「1年生には担当教員をつける」という取組を提案したとしても、先生方の仕事が増えることになるので、実施をするにはかなりハードルが高くなります。

    このような状況がある中で、先生方から了解をもらうためには、普段から先生方と積極的にコミュニケーションをとって良好な関係を築いておくこと、先生方から信頼されるように「大学」、「教育」、「研究」になどに関する様々な知識を身につけておくこと、そして、何より先生方を説得する説明能力(プレゼン能力)が必要になります。

    ちなみこれは私の個人的な感想になりますが、先生に決定をしてもらう際は、プレゼン力や資料の作成能力(資料の見せ方)はもちろん大事ですが、仮に、プレゼン力や資料の作成能力(資料の見せ方)があまりよくなくても、信頼関係さえ築けていれば、簡単に決定をしてくれることも多くあります。

    このため、大学職員には「教員から信頼を得る能力」というのは非常に大切になります。

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    大学職員の志望動機は2種類ある

    そして、いよいよ、本題の大学職員の志望動機の話をしていきます。

    まず、採用する側が何を聞きたいかについて考える必要があります。

    大学の採用側としては、①なぜ大学職員になりたいのか、②なぜこの大学を選んだのかという2種類について聞きたいと思っています。

    採用側としては、「安定している」や「給料が高い」などというイメージのみで大学職員を目指す人が多いということは理解しているので、「なぜ大学職員」、「なぜこの大学」を選んだのかということを聞きたいと思っています。

    よく①と②がごっちゃになっている人もいるので、この2つの問いに対して、明確に答えられるように準備しておく必要があります。

    以下に①と②の作成例について簡単にまとめてみました。参考にして自分なりの志望動機を作ってみて下さい。

    大学職員の採用試験全体への対策については、こちらの記事「現役大学職員面接官が伝える大学職員採用試験への対策」でも紹介しています。

    「なぜ大学職員になりたいのか」に応える志望動機

    まず、「なぜ大学職員になりたいのか」については、どの大学でも共通して使うことができるので、1つの核を作っておけば複数の大学で使いまわしができます。

    このため、しっかりとした志望動機を1つ作っておくことで、その後を楽にすることができます。

    以下に5つの事例を作ってみたので、これらを参考にしつつ、自分なりの志望動機を作ってみて下さい。

    事例1:自分自身が成長していける場で仕事をしていきたい系

    近年、大学では、教育の質の向上、大学の国際化(グローバル化)、キャリア教育、少子化による学生の確保など、非常に多くの課題があり、積極的に大学を改革していかなければ、他大学との競争に勝てないという状況になっています。

    私は、このような、常に改革に向かって、前向きに発展していく大学という場で、自分自身が一緒になって成長していきたいと思い大学職員を志望いたしました。

    事例2:人の成長に係る仕事がしたい系

    私は、以前から人の成長に係る仕事に興味があり、大学時代には教育学を学んできました(前職では塾の講師をしていました)。

    日本の教育には、小学校から大学まで様々な段階がありますが、大学は若者が社会に出ていく前の最後の教育の場であり、若者が成長していく上で非常に大切な段階だと考えています。

    そして、大学が発展していくことが、「人」を育てることになり、日本を支えていくことになると考えています。

    私はこのような日本の未来を支えていく若者の成長に係る仕事がしたいと思い、大学職員を志望いたしました。

    事例3:大学時代にお世話になったから系①

    私は大学時代に文化祭実行委員として文化祭を運営するという経験をしました(入試委員(広報のお手伝い)など他のイベントなどに代用することも可能だと思います)。

    最初はただ単に楽しいだろうという気持ちで委員になりましたが、文化祭を運営していくためには、企業から寄付金をもらったり、各サークルの要望に対応したりと、たくさんの課題に向き合うことになりました。

    直面した課題を1つ1つ解決していく過程で、担当の大学職員の方には何度も相談させていただきました。

    その職員の方はいつも丁寧に対応して下さり、また、すぐに答えを出すのではなく、私に自分なりに考えるように促し、自分なりの答えを出すように助言して下さいました。

    私は、この経験から、何かを行うときや何かを決めるときには、広い視野で考え、様々な選択肢を出した上で何が妥当なのかを考えるようになりました。

    私は当時のお世話になった職員の方の助言があったおかげで、4年間の大学生活が自分自身の大きな成長につながったと思っています。

    私は、このような経験から、学生が有意義な学生生活ができるようサポートができる大学職員という仕事に魅力を感じ、大学職員を志望いたしました。

    事例4:大学時代にお世話になったから系②

    私は大学時代に社会福祉学部に所属しており、社会福祉士の資格を取得するための課程を履修していました(教職課程など、その他の履修課程でも代用可能だと思います)。

    社会福祉士を取得するためには、通常より多くの単位を取得しなければならなかったり、介護実習に行かなければならないなど、勉強についていくのがすごく大変で、何度もくじけそうになりました。

    そのような中、履修の手続きなどで大学職員の方とお話した際には、実習中の過ごし方のアドバイスをいただいたり、試験前には励ましていただいたりとたくさんの「元気」をもらうことができ、何とか社会福祉士試験に合格することができました。

    私が試験に合格することができたのは、職員の方のきめ細やかなサポートがあったからだと思っています。

    このような経験から、私自身も不安になっている学生のサポートをし、学生に「元気」を与えられるような仕事に就きたいと思い、大学職員を志望いたしました。

    事例5:「縁の下の力持ち」的な仕事につきたい系

    私は、学生時代に児童相談所のボランティアをした経験から(前職でイベント運営の仕事をした経験から)、裏方として人を支える仕事に魅力を感じています。

    児童相談所では、様々な境遇の子どもがおり、その子どもたちが健やかに成長できるように、生活、勉強、遊びの面で、一人一人の個性に合わせた支える仕組みが作られていました。

    大学職員の仕事は、先生方に研究のしやすい環境を整えたり、学生にとって勉強しやすい場を設けたりするなど、「縁の下の力持ち」的な面が強い仕事だと思います。

    また、大学の魅力を高めていくためには、職員が先生方や学生をどれだけ支えることができるかが重要なことだと思っています。

    私はこのような裏方でありながら、大学の経営を担うことのできる大学職員という仕事に魅力を感じ大学職員を志望いたしました。

    ~志望動機を考えるうえでの書籍も参考にしてみてください~
       

    「なぜこの大学を選んだのか」に応える志望動機

    次に、「なぜこの大学を選んだのか」について説明をしてきます。

    「なぜこの大学を選んだのか」については、受験する大学ごとに1つ1つ作っていく必要があり、事前に受験する大学の情報収集をしておく必要があります。

    受験する大学のホームページや大学案内をしっかりと見て、うまく使えそうなネタを探してから作っていくことになります。

    実際の各大学の特色を探していく際には、以下のポイントを押さえておくと、探しやすくなると思います。

  • 特色ある教育は行っていないか
  • アクティブ・ラーニング、少人数教育、ゼミ、専門教育と教養教育の関係、ラーニング・マネジメント・システムの活用など

  • 先進的なグローバル化の取組はないか
  • 活用しやすい留学制度、留学生を受け入れるための体制、英語による授業、英語の資格に対する支援など

  • 特色ある社会貢献活動は行っていないか
  • 企業や自治体との連携、公開講座、ボランティア活動など

  • 特色ある研究は行っていないか
  • 大学の代表的な研究内容、メディア等によく出ている有名な先生など

  • キャンパスの特色はないか
  • 学食(カフェ含む)、研究施設、教育施設など

  • 特色のある職員の研修制度はないか
  • 集合研修、個人の自己研さんのサポート制度など

    以下に7つの事例を作ってみたので、これらを参考にしつつ、自分なりの志望動機を作ってみて下さい。

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    事例1:貴学の○○○に魅力を感じたから系①(グローバル化編)

    近年、大学がグローバル化していくことが求められています。

    大学のグローバル化とは、外国人留学生や日本人学生の留学者を増やしたり、英語の授業を行うことが大事だと思われがちですが、本当に大事なことはその裏にある職員の学生に対するきめ細かなサポートだと思います。

    外国人留学生は初めての日本での生活の不安もあるでしょうし、海外に留学する日本人学生は外国で暮らすことによる様々な危険が発生すると思います。

    私は、グローバル化を進める上では、学生の不安を和らげたり、学生の背中をそっと押してあげることが、何よりも大切なことだと思っています。

    私は、自分自身に留学の経験もあり、学生がどんなことに不安を感じ、学生が何を求めているかを理解しています。

    貴学では●●や●●など、留学者を支援するための取組がたくさん行われています(「●●」には受験する大学の取組を入れて下さい)。

    私は貴学であれば、留学者に対するきめ細やかなサポートができるとともに、学生時代に学んだ語学力を活かすことができると思い応募させていただきました(前職で使っていた語学力を活かすことができると思い応募させていただきました。)。

    事例2:貴学の○○○に魅力を感じたから系②(研究支援編)

    私は大学院時代に理系の研究室に所属し、先生方と一緒に研究を進めてきました(前職で大学との共同研究を行う部署で仕事をしていました)。

    大学にとって「研究」が発展していくことは、大学としての魅力の向上にもなりますし、大学の存在意義を高めることができるものとだと思います。

    貴学では、●●、●●、●●など、非常に幅広い研究が行われています(「●●」には受験する大学の研究分野を入れて下さい)。

    これらの研究がさらに発展していくためには、先生方によりよい研究環境を整備することが必要で、それを支えることができるのが職員だと思っております。

    私は研究室での経験を活かし、研究が盛んに行われている貴学で、先生方の研究を支えるための取組を行っていきたいと思い、応募させていただきました。

    そして、将来的には、他大学の研究者の方が、貴学で研究したいと思ってもらえるような大学にしていきたいと思っております。

    事例3:貴学の○○○に魅力を感じたから系③(学生支援編)

    私が貴学を応募した理由は、●●や●●などの学生のための取組が盛んに行われており、一人一人の学生に寄り添った大学であるということに魅力を感じたからです(「●●」には受験する大学の取組を入れて下さい)。

    私は、学生時代に後輩学生の相談員を行った経験から、学生の学修や生活上のサポートを行ってきました。

    相談にくる学生には様々なタイプの学生がいるので、学生一人一人に合わせた対応を行うよう心がけてきました。

    貴学は、学生規模が小さいこともあり、一人一人の学生の目線に合わせた取組が行われています。

    私も貴学のようなきめ細かな学生支援ができる場で、学生のサポートをする仕事をしたいと思い応募させていただきました。

    事例4:貴学の○○○に魅力を感じたから④(研修制度編)

    私が貴学を応募した理由は、●●や●●などの職員が成長していくための研修制度が整っているからです(「●●」には受験する大学の取組を入れて下さい)。

    私は、大学職員となるからには、たくさんの業務経験や知識を身につけ、大学職員のプロフェッショナルと呼ばれるような職員になりたいと思っています。

    そして、先生方からも信頼される職員になりたいと思っています。

    貴学では、職員が成長していくための仕組みがたくさん整っており、そして何より、若手の職員の方が様々な場で活躍されていると聞いております。

    私は現在活躍されている職員の方と一緒になって様々な仕事を経験し、自分自身を成長させていきたいと強く思いました。

    そして、将来は、職員同士で学び合う「勉強会」のような場を作っていきたいと思っております。

    事例5:貴学の○○○に魅力を感じたから系⑤(教職協同編)

    近年、少子化などの影響により大学間の競争は激しくなってきており、教員と職員が一緒になって大学を改革していくことが重要だと言われています。

    しかし、大学によっては、先生方の協力が得られず、改革が進まないことがあるとも聞いております。

    貴学では、●●や●●など「教職協同」の取組が盛んに行われています(「●●」には受験する大学の取組を入れて下さい)。

    貴学のように教員と職員が同じ方向を向いている大学は、今後、大学としての魅力がさらに高まっていくと感じています。

    私は、貴学のような前向きに発展していける大学で、先生方と一緒になってよりよい大学となっていくための取組をしていきたいと思い、貴学に応募させていただきました。

    事例6:建学の理念に共感したから系

    私は貴学の「●●●●●●●●」という建学の理念に共感し応募させていただきました(「●●」には受験する大学の建学の理念を入れて下さい)。

    貴学では●●や●●など建学の理念に沿った学生が成長するための取組がたくさん行われており、これは私の若者の成長に係る仕事をしたいという思いと一致するものです(「●●」には受験する大学の取組を入れて下さい)。

    また、これらの取組は若手職員の方が主体となって作った仕組みだと聞いており、職員にも多くの活躍の場があると感じています。

    学生が成長するための取組は他大学でも多く行われておりますが、職員が主体となって活躍できるフィールドがあるのは貴学の特色だと感じました。

    私は、貴学のような活気のある職員が多い職場に強く魅力を感じ応募させていただきました。

    事例7:愛校心が強いから系(受験大学の卒業生の場合)

    私は貴学4年間の大学生活を過ごし、貴学に恩返しがしたいと思い応募させていただきました。

    私は、大学時代の4年間、貴学にて勉強だけでなく、文化祭実行委員、サークル活動、TAとしてのアルバイトなどを通じて、様々なことを学ぶとともに、たくさんの友人や先生方と出会うことができました。

    この4年間で得たものは、私にとって宝です。

    このような有意義で大切な時間を過ごせたのは、先生方をはじめ、職員の方々のサポートがあったからだと思っています。

    このような経験から、私自身も学生のサポートのできる大学職員となり、貴学の発展のために働きたいと思い、貴学に応募させていただきました。

    志望動機を考えるうえで参考になる記事やサイト

  • 大学職員採用試験への対策
  • 大学職員の採用試験全体への対策については、こちらの記事「現役大学職員面接官が伝える大学職員採用試験への対策」での紹介しています。

  • 大学職員採用試験対策ができる本
  •    

  • 大学の採用試験に関する口コミ情報が無料で見れる「キャリコネ」
  • このサイトでは、各大学に口コミ情報が記載できるようになっており、面接での質問や職場の雰囲気、給料なども含めての生の口コミ情報が無料で見れるようになっています。

    大学の面接での質問を知ることができれば、その大学が求める人材像がわかったりもするので、それを踏まえて志望動機を作るのも1つのやり方だと思います。
    公式サイトはこちらです。

  • 自分の強みがわかる「グッドポイント診断(無料)」
  • このサイトでは、自己PR簡単な心理テストで自分の強みがわかります。自分のPRすべきポイントは自分だけで考えると狭まってしまうので、時間があるときに活用するとよいと思います。

  • あなたの適正年収がわかる「転職力診断テスト(無料)」
  • 志望動機とは少し関係なくなりますが、おもしろいサイトなので紹介します。あなたの適正年収はいくらになるか調べてみるとおもしろいと思います。
    公式サイトはこちら

  • 大学職員の採用試験を受ける前に知っておくべきデータや大学の課題・用語等
  • 大学業界が抱える課題や押さえておくべき基礎データなどが紹介しており、志望動機を考えるうえでもすごく参考になる本です。


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