＜面接官の視点や回答の方向性＞
この質問では、希望部署へのこだわりだけでなく、組織人として柔軟に働けるかどうかが見られています。
大学職員を志望する方の中には、学生支援、入試広報、キャリア支援、国際交流など、やりたい仕事が明確な方も多いと思います。ただ、大学職員は総合職として採用されることも多く、必ずしも希望した部署に配属されるとは限りません。
そのため、回答では「希望部署でなければ意欲が下がる」という印象にならないように注意が必要です。希望しない部署であっても、その部署の役割を理解し、そこで得られる経験を大学全体への理解につなげる姿勢を示すことが大切です。
一方で、「どこでもよいです」と答えるだけでは、主体性が弱く見える場合もあります。自分の希望や関心は持ちつつ、配属された部署で責任を果たし、経験を積みながら成長したいという方向で伝えるとよいと思います。
＜回答例1＞
自分の希望しない部署に配属された場合でも、まずはその部署の役割を理解し、与えられた仕事に責任を持って取り組みます。
大学の仕事は、学生支援や教育だけでなく、総務、人事、財務、施設、研究支援、広報など、さまざまな部署が連携して成り立っていると思います。自分が希望していない部署であっても、大学運営にとって必要な役割を担っていることに変わりはありません。
そのため、配属された部署での仕事を通じて、大学全体の仕組みや課題を理解する機会にしたいです。将来的に希望する分野に関わることがあったとしても、他部署で得た経験は必ず活かせると思います。
希望は持ちつつも、まずは目の前の仕事に誠実に取り組み、配属先で必要とされる職員になれるよう努力したいです。
【考えられる追加質問】
・希望しない仕事へのモチベーションは、どのように保ちますか。
・どうしても合わないと感じた場合は、どのように対応しますか。
＜回答例2＞
希望しない部署に配属された場合は、その部署でしか得られない経験を学ぶ機会だと考えます。
大学職員として長く働くためには、自分が関心のある分野だけでなく、大学全体の運営を理解することが大切だと思います。例えば、学生と直接関わる部署を希望していたとしても、財務や総務の経験があれば、大学の意思決定や組織運営を理解するうえで大きな力になると思います。
また、希望していなかった部署であっても、実際に働いてみると新しいやりがいや適性に気づくこともあると思います。最初から苦手意識を持つのではなく、まずは前向きに取り組みたいです。
配属先で得た経験を、自分の専門性や視野を広げる機会として捉え、大学職員としての成長につなげていきたいです。
【考えられる追加質問】
・希望していない仕事から学べることには、どのようなものがありますか。
・大学職員として幅広い部署を経験することをどう考えますか。
＜回答例3＞
私は、希望しない部署に配属された場合でも、まず成果を出すことを意識します。
希望と違う部署であっても、配属された以上はその部署の一員として責任があります。最初から「自分の希望とは違う」と考えてしまうと、仕事への姿勢にも表れてしまうと思います。
そのため、まずは業務内容を理解し、上司や先輩から学びながら、担当業務を正確に行えるよう努めます。そのうえで、改善できる点や自分の経験を活かせる点があれば、少しずつ貢献していきたいです。
大学職員として信頼されるためには、希望する仕事だけでなく、任された仕事で成果を出すことが大切だと思います。どの部署に配属されても、誠実に取り組み、周囲から安心して仕事を任せてもらえる職員になりたいです。
【考えられる追加質問】
・配属直後に早く仕事を覚えるため、どのように行動しますか。
・希望と違う仕事で成果を出すために大切なことは何だと思いますか。
＜回答例4＞
希望しない部署に配属された場合は、自分の希望との接点を探しながら働きたいです。
一見、自分の希望と関係がない部署に見えても、大学の仕事はどこかで学生や教育研究につながっていると思います。例えば、財務であれば教育研究を支える予算、総務であれば組織全体の環境づくり、広報であれば大学の魅力発信に関わることができます。
そのため、配属された部署の仕事を、自分が大学で実現したいこととどう結びつけられるかを考えたいです。そうすることで、希望と違う部署であっても前向きに取り組めると思います。
大学職員の仕事は部署ごとに分かれていても、最終的には大学の教育研究や学生支援につながっていると思います。その意識を持って、どの部署でも大学に貢献できる働き方をしたいです。
【考えられる追加質問】
・事務系の部署でも学生支援につながる仕事はあると思いますか。
・希望部署と違う配属になった場合、上司に希望を伝えますか。
＜回答例5＞
希望しない部署に配属された場合でも、周囲との関係づくりを大切にしながら働きたいです。
慣れない部署では、業務内容だけでなく、関係者や仕事の進め方も分からないことが多いと思います。そのようなときに、自分の希望と違うことばかりを考えるのではなく、まずは周囲から学ぶ姿勢を持つことが大切だと考えています。
分からないことは早めに確認し、教えてもらったことを次に活かすことで、少しずつ信頼を得ることができると思います。また、前職やこれまでの経験を活かせる場面があれば、押しつけにならない形で提案していきたいです。
希望しない部署であっても、そこで築いた人間関係や経験は、大学職員として働くうえで大きな財産になると思います。前向きに学び、配属先に貢献できるよう努力したいです。
【考えられる追加質問】
・慣れない部署で信頼を得るために、最初に何を意識しますか。
・自分の経験を新しい部署で活かす際に注意することはありますか。
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