大学職員採用試験の筆記試験・適性検査の内容と効率的な試験対策の進め方

2024年10月8日

この記事では、大学職員の採用試験で筆記試験・適性検査があった場合に対応していくため、筆記試験・適性検査にはどのようなものがあり、大学職員採用試験ではどのような試験が出されているのか、筆記試験・適性検査の効率的な試験対策進め方等を解説します。

大学職員採用試験では筆記試験・適性検査を実施している大学が多い

大学職員採用試験では、応募者がそれなりに多いため全員に対して面接試験を実施することができません。このため、足切り的な意味も含めて、選考のプロセスの中に筆記試験・適性検査を取り入れています。

また、応募者がそこまで多くない大学でも、業務に最低限必要な能力があるかを見極めること、採用後に適正な人員配置を行うため、面接試験時に活用するために筆記試験・適性検査を取り入れている大学もあります。

例えば、早稲田大学、慶應義塾大学、上智大学などの大手大学では新卒でも転職（中途）採用でも筆記試験・適性検査を実施しています（2020年度時点）。

このように大学職員になるためは、筆記試験・適性検査をクリアしていく必要性が高いです。

筆記試験・適性検査対策にどの程度の時間をかけるかは難しい

私が大学職員を目指す方から就職・転職に関する相談を受ける中で「筆記試験・適性検査はどのくらい時間をかければよいですか」と聞かれることがあります。

ただ、就職・転職活動を進めるうえでは、業界研究、企業・大学研究、応募書類の作成、小論文対策、面接対策など併行して様々な準備をする必要があるため、「筆記試験・適性検査にどの程度時間をかける必要があるか」を判断するのは正直難しいです。

それは、時間的制約があるからだけではなく、

・筆記試験や適性検査をクリアしたとしてもその後に面接試験が３回程度あり面接試験対策も重要である
・筆記試験や適性検査と言ってもかなり種類もかなり多くどれをどこまでやればよいか難しい
・筆記試験や適性検査は選択式となっていることが多く対策や勉強をしなくてもある程度回答ができる人もいる

などの理由があるからです。

このように筆記試験・適性検査にどれだけの時間をかければよいかは、人によって就職・転職活動をするうえでどの対策を重視するかによっても変わりますので、「これだけやればよい」という正解は出しにくいのが現状です。

もちろんメジャーどころは目を通しておいたほうがよいですが、どこまで時間をかけるかは個々の判断が必要になってくることになります。

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筆記試験・適性検査対策は自分自身で戦略を決める必要がある

筆記試験・適性検査対策にどの程度時間をかけるかについては、個々の判断が必要になるとお伝えしましたが、これはつまり自分自身で筆記試験・適性検査対策に向けた「戦略を決める」ということです。

例えば、

・これまでの勉強の蓄積がありあまり準備をしなくてもある程度対応できる人
⇒筆記試験・適性検査対策を優先するのではなく面接試験対策などの他の試験対策に重点を置く

・すべての筆記試験や適性検査をクリアするつもりで臨みたい人
⇒ＳＰＩや玉手箱などのメジャーな筆記試験・適性検査だけでなく、幅広い種類の試験対策を行う

・コミュニケーション力が高く面接対策はあまりしなくても対応できる人
⇒筆記試験・適性検査などの他の対策に時間を充てる

・これまでの学校や大学での勉強が不得意だった人
⇒筆記試験・適性検査で不合格になる可能性が高いためまずは筆記試験・適性検査対策に時間を充てる

・筆記試験や適性検査で不合格になるよりも１つ１つの面接まで進めた選考を大事にしたい人
⇒面接対策に時間を充てる

などの戦略が考えられます。

どのような戦略にするかについては、それぞれの性格的なタイプや置かれている状況によって変える必要があります。

応募するする大学数によっても戦略が変わる

また、戦略を決めるにあたっては、新卒のように相当数の大学・企業の採用試験を受ける場合と、転職（中途採用）の中の１～３つ程度の大学のみの採用試験しか受けない場合では、取るべき戦略が異なってきます。

例えば、相当数の大学・企業の採用試験を受ける場合は、

・幅広い種類の筆記試験や適性検査に対応できるよう対策を行う
・大学や企業の利用率が高い筆記試験や適性検査の対策を重点的に行いその他は試験直前のみに対策を行う
・志望度の高い大学が利用している筆記試験や適性検査の対策を重点的に行う

などの戦略が考えられます。

一方で１～３つ程度の大学のみの採用試験しか受けない場合は、基本的には、

・志望度の高い大学が利用している筆記試験や適性検査の対策を重点的に行う

の戦略で進めることになると思います。

このように筆記試験・適性検査対策を行うにあたっては、自分自身の性格的なタイプや置かれている状況、応募する大学・企業数によって戦略を決めていく必要があります。

しっかりと戦略を決めないと、業界研究や大学・企業研究、筆記試験・適性検査対策、面接対策などの選択肢が多くある中で、何をすればよいかがブレてしまい、結果的にどれにも力を入れることができなくなってしまったということになってしまいます。

筆記試験・適性検査にはどのようなものがあるか

ここまでに「筆記試験・適性検査対策を行うにあたっては戦略が必要」ということを紹介させていただきましたが、とはいえどのような種類の筆記試験・適性検査があるかを知っておくことも大事になるので、主な筆記試験・適性検査を紹介いたします。

なお、筆記試験・適性検査と一括りに言ってもわかりにくいところがあるのですが、筆記試験は学力的な要素や一般常識的な要素を図る試験、適性検査は性格的な要素や学力や知識では測れない能力を図る試験だと理解するとわかりやすいと思います。

また、例えばＳＰＩでは、能力検査（言語・非言語）と性格検査を受けることになっていて、筆記試験的な要素と適性検査的な要素を１つの試験で同時に受けられるようになっています。

一方で、ＹＧテストや内田クレペリン検査は適性検査的な要素が強く、筆記試験的な要素はありません。

このように、筆記試験・適性検査と一括りに言っても色々なパターンがありますし、大学によっては「適性検査」と言っていても筆記試験的な要素と適性検査的な要素の２つの試験があったり、「筆記試験」と言っておきながら適性検査的な試験が含まれている試験だったりすることもあります。

このため、試験のプロセスに「筆記試験」や「適性検査」とあっても、文字だけでどんな試験かをイメージするのではなく、募集要項などをしっかりと読み込んで、どんな要素の試験かを確認するようにしましょう。

ここからは主な筆記試験・適性検査を紹介していきます。